Office Manager part-time - shape our office and drive sustainable innovation

Permanent employee, Part-time · Berlin

Your mission

As Office Manager, you are the heart of our office and ensure that our team can work in a productive, inspiring environment. You will support day-to-day operations, organise team events and coordinate research and travel to ensure our office runs optimally and reflects our values.

What You’ll Do:

Coordinate daily office operations, manage supplies, and maintain a welcoming environment.
Organize company events (team-building, celebrations) and procure branded items.
Assist with travel bookings, schedule coordination, and presentation prep for leadership.
Support new hires, welcome visitors, and continuously improve office processes.

Your profile

Organized and Structured: You thrive in dynamic settings and keep complex processes running smoothly.
Proactive and Independent: You spot opportunities for improvement and take initiative to make them happen.
Team Player with Strong Communication Skills: Empathetic and open, you build a positive, collaborative work environment.
Language and Tech Skills: Fluent in English and German, with proficiency in Microsoft Office and digital tools.
Creative and Detail-Oriented: You pay attention to detail and enjoy optimizing processes.

Why us?

Join a dynamic startup and contribute directly to climate action. We offer a competitive salary, attractive benefits, a modern office in Berlin, flexible hours (20-25 per week), and a collaborative culture where everyone’s voice is valued.

We embrace diversity and encourage applications from all backgrounds.

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About us

Re-inventing chemistry
We develop disruptive chemical production processes by rethinking them from the atomic level all the way up to production scale.
We explore new chemistries by employing quantum-chemical simulations and transfer them into proprietary production technology.

Designing green processes
We develop & scale our new technologies based on renewable feedstocks & energy. From the very first steps in the development of a production process, we design it to enable closed carbon loops. Without compromise.

Defossilizing industries
With our climate-friendly chemical technologies we support industries in their net zero journey. Our first disruption is the proprietary C1 methanol technology. It unlocks green methanol production by overcoming long-standing challenges.

Ihre Aufgaben

Als Office Manager(in) bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass unser Team in einem produktiven, inspirierenden Umfeld arbeiten kann. Du unterstützt das Tagesgeschäft, organisierst Teamevents und koordinierst Recherchen und Reisen, damit unser Büro optimal läuft und unsere Werte widerspiegelt.

Tägliche Aufgaben:

Organisation des täglichen Bürobetriebs, Verwaltungstätigkeiten und Sicherstellung von Mitarbeiterzufriedenheit
Planung von Firmenevents (Teambuilding, Feierlichkeiten) und Beschaffung von Firmenartikeln.
Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminkoordination und Präsentationsvorbereitungen für das Management.
Betreuung von Besuchern und neuen Mitarbeitern sowie Verbesserung von Büroprozessen.

Ihr Profil

Organisationstalent: Du bringst Struktur in dynamische Umgebungen und behältst den Überblick über komplexe Abläufe.
Proaktiv und eigenverantwortlich: Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und setzt Lösungen selbstständig in die Tat um.
Kommunikationsstark und teamorientiert: Mit Empathie und Offenheit arbeitest du gut mit anderen zusammen und förderst eine positive Arbeitsatmosphäre.
Sprach- und Technikkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch; sicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
Kreativ und detailorientiert: Du hast ein Auge fürs Detail und entwickelst gerne Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Warum wir?

Werde Teil eines agilen Startups und leiste einen aktiven Beitrag zur Klimawende. Wir bieten ein attraktives Gehalt, verschiedene Benefits, ein modernes Office in Berlin, flexible Arbeitszeiten (20-25 Stunden pro Woche) und eine offene Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.

Wir schätzen Vielfalt und ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich zu bewerben.

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Über uns

Die Chemie neu erfinden
Wir entwickeln bahnbrechende chemische Produktionsverfahren, indem wir sie von der atomaren Ebene bis hin zum Produktionsmaßstab neu denken.
Wir erforschen neue chemische Verfahren mit Hilfe quantenchemischer Simulationen und setzen sie in firmeneigene Produktionstechnologien um.

Entwicklung grüner Produktionsprozesse
Wir entwickeln und skalieren unsere neuen Technologien auf der Grundlage von erneuerbaren Rohstoffen und Energie. Von den ersten Schritten der Entwicklung eines Produktionsprozesses an konzipieren wir ihn so, dass er einen geschlossenen Kohlenstoffkreislauf ermöglicht. Ohne Kompromisse.

Defossilisierung von Industrien
Mit unseren klimafreundlichen chemischen Technologien unterstützen wir die Industrie auf ihrem Weg zu Net Zero. Unsere erste Innovation ist die firmeneigene C1-Methanoltechnologie. Sie ermöglicht eine umweltfreundliche Methanolproduktion, indem sie lange bestehende Herausforderungen überwindet.

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Your application!

We appreciate your interest in C1 Green Chemicals AG. Please fill in the following short form. We would appreciate if you could name 2-3 references. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@carbon.one